Ein Systemwechsel ist keine Kleinigkeit, und niemand sollte ihn auf Basis von Werbeversprechen entscheiden. Deshalb hier nüchtern: Übernommen werden Artikel samt Varianten, Kategorien und Marken, Kunden, Lieferanten, Aufträge und Lagerbestände — per CSV oder, wenn Ihr bisheriges System auf einem Microsoft SQL Server liegt, im Direktzugriff auf Ihre eigene Datenbank. Was in Erweiterungen, eigenen Abläufen oder Zusatzmodulen Ihres bisherigen Systems steckt, kommt nicht mit. Legen Sie ein kostenloses Testkonto an, übernehmen Sie Ihre Daten und arbeiten Sie eine Zeit lang parallel, bevor Sie umstellen.
Was das im Alltag bedeutet
Was übernommen wird
Artikel mit Preisen und Beständen, Varianten mit ihrer Zuordnung zum Hauptartikel, Kategorien, Marken, Kunden, Lieferanten, Aufträge mit Positionen und die Lagerbestände. Bestehende Datensätze werden über die Nummer aktualisiert statt doppelt angelegt.
Was nicht mitkommt
Erweiterungen, Zusatzmodule und dort gebaute Abläufe Ihres bisherigen Systems. Belege aus der Vergangenheit werden nicht kopiert — für die Aufbewahrung nach § 147 AO bleibt Ihr bisheriges System der richtige Ort.
Betriebsart
Kein Windows-Client und kein eigener Datenbankserver: Die Oberfläche läuft im Browser, der Betrieb erfolgt als Managed Cloud mit Datenhaltung in Deutschland.
Paralleler Testbetrieb
Das Testkonto ist eigenständig und berührt Ihr laufendes System nicht. Sie können Kanäle zunächst nur lesend anbinden und den Umstieg vorbereiten, ohne den Verkauf zu unterbrechen.
Bevor Sie wechseln
Damit Sie vor der Entscheidung wissen, was das Produkt nicht leistet:
Prüfen Sie, ob alle von Ihnen genutzten Kanäle unterstützt werden — bei Shopify ist derzeit nur der Bestellimport möglich.
Die Kasse hat keine TSE nach § 146a AO; wenn Sie eine Registrierkasse benötigen, ist das ein Ausschlusskriterium.
Historische Belege werden nicht migriert. Ihr bisheriges System muss für die Aufbewahrungsfrist zugänglich bleiben.
Ob der Direktzugriff auf die Datenbank Ihres bisherigen Systems nach dessen Lizenzbedingungen zulässig ist, prüfen Sie bitte selbst; alternativ steht der Weg über CSV offen.
Fragen und Antworten
Wie lange dauert die Übernahme?
Das hängt von der Datenmenge ab. Sie läuft je Datenart getrennt und fehlertolerant: Fällt ein Datensatz aus, bricht nicht der ganze Vorgang ab, sondern wird gemeldet.
Kann ich zuerst nur Artikel übernehmen?
Ja. Sie wählen aus, welche Datenarten übernommen werden, und können den Vorgang mehrfach ausführen. Artikel werden über die Artikelnummer aktualisiert statt doppelt angelegt.
Was kostet der Umstieg?
Für die Datenübernahme selbst fallen keine zusätzlichen Gebühren an; sie ist Teil des Systems und wird über die Einstellungen ausgelöst. Es gilt der Preis des gebuchten Pakets, davor die kostenlose Testphase.