Quell-Code ist die souveräne Warenwirtschaft für den deutschen Handel: von der Artikelanlage über Multichannel-Verkauf, Lager und Versand bis zu Finanzen, DATEV und KI-Automatisierung – alles in einer Plattform.
Module mit der Kennzeichnung ab Pro sind ab dem Pro-Tarif enthalten; alles andere ist in jedem Tarif verfügbar. Zu den Paketen
Zentrales Produktinformations-Management für Ihren gesamten Katalog.
Vollständige Artikelverwaltung mit Server-Pagination, Suche und Kennzahlen – skaliert auf 10.000+ Artikel.
Vater-/Kind-Artikel mit Ausprägungen (Farbe, Größe) und Set-Stücklisten mit Fertigung.
Mengenrabatte und gruppenbasierte Preislisten, die automatisch im Auftrag greifen.
Individuell vereinbarte Fest- oder Rabattpreise je Kunde oder Kundengruppe, wahlweise befristet. Sie gelten vor Staffel und Gruppenrabatt.
Verknüpfen Sie passende Artikel für höhere Warenkörbe.
Lückenlose Rückverfolgbarkeit für Seriennummern, Chargen und Mindesthaltbarkeit.
GTIN-Verwaltung, Suche nach EAN und Etiketten mit Code-39-Barcode als PDF. Handscanner mit Tastatur-Emulation (USB/Bluetooth) funktionieren ohne Treiber — an der Kasse, im Wareneingang und in der Artikelsuche.
Artikelname und Beschreibung in weiteren Sprachen. Sie erscheinen auf Rechnung und Lieferschein, sobald am Kunden eine Belegsprache hinterlegt ist, und über die Shop-Schnittstelle.
Beliebige Zusatzattribute je Artikel – ganz ohne Programmierung.
Vom Angebot bis zur Rechnung – der komplette Verkaufsprozess.
Angebote schreiben, in Aufträge umwandeln, Positionen und Preise verwalten.
GoBD-konforme, lückenlose Rechnungsnummern und anpassbare Druckvorlagen.
Mehrere Aufträge eines Kunden in einem Beleg zusammenfassen; wiederkehrende Leistungen automatisch zum Fälligkeitstermin abrechnen.
Zahlungsziel und Skonto je Firma oder Kunde. Fälligkeit und Skontofrist werden beim Ausstellen festgeschrieben; Teilzahlungen und offene Posten ergeben sich aus den erfassten Zahlungen.
Rücksendungs-Workflow mit automatischer Bestandsrücknahme und Gutschrift.
Prozentuale und feste Rabatte sowie Geschenkkarten mit Nutzungslimits.
Gruppen-, Staffel- und Auftragsrabatte zentral gesteuert.
Barverkauf im Browser mit Barcode-Scan, Live-Rückgeld und Beleg-PDF (druckbar auf jedem eingerichteten Bondrucker). Ohne zertifizierte TSE nach § 146a AO und ohne DSFinV-K-Export — nicht als Registrierkasse im Sinne der KassenSichV einsetzbar. Keine Anbindung an Kassenschubladen oder EC-Terminals.
So läuft ein Auftrag
Mehrlager-Fähigkeit, WMS und Versand mit vielen Carriern.
Mehrere Lager, Lagerplätze (Bins), Umlagerungen und Kommissionierung mit Picklisten.
Offene Aufträge reservieren Bestand; verfügbar = Bestand − Reservierungen.
Kostenschichten je Wareneingang, Wareneinsatz (COGS) und Lagerwert nach First-In-First-Out.
Bestellungen vereinnahmen und physische Bestände zählen und korrigieren.
Label-Erstellung für DHL, DPD, Hermes, GLS, UPS inkl. Sendungsverfolgung und Versandregeln.
Positionsgenaue Teillieferungen mit Restmengen und Lieferschein-PDF.
Bestand im Amazon-Logistikzentrum getrennt sichtbar. Er wird bewusst nicht zum eigenen Lager addiert — diese Ware lässt sich nicht aus dem eigenen Lager versenden.
Beschaffung, Bestellvorschläge und Streckengeschäft.
Lieferanten verwalten, Bestellungen anlegen und Wareneingänge buchen.
Vorschläge aus verfügbarem Bestand, bereits bestellter Ware, tatsächlichem Verbrauch und der Lieferzeit des Lieferanten — jede Zeile nennt ihre Begründung.
Streckengeschäft: Lieferant versendet direkt; automatische Lieferantenbestellung, kein eigener Bestand.
Echte Multichannel-Anbindung mit Bestellimport und Bestands-Push.
SP-API und Fulfillment: Bestellimport sowie Bestands-/Angebots-Push.
Weitere Marktplatz-Connectoren für Bestellimport und Bestandssynchronisation.
Shopware 6, WooCommerce und Shopify – Bestellungen ziehen; Bestands-Push bei Shopware und WooCommerce (Shopify: Import).
Generische Shop-API per Schlüssel plus öffentliche Entwickler-Dokumentation.
Alle Kanäle, ein Kern
Buchhaltung, DATEV, OSS und internationale Sendungen.
Stripe, PayPal, Klarna, Mollie, Amazon Pay – mit automatischem Abgleich.
Ausgangsrechnungen als XRechnung 3.0 (UBL) oder als hybride ZUGFeRD-PDF, in der dieselben Daten eingebettet sind. Bei EU-B2B mit USt-IdNr. wird ohne Umsatzsteuer fakturiert (§ 13b UStG), bei Kleinunternehmern nach § 19 UStG ohne Steuerausweis.
Die USt-IdNr. eines EU-Kunden wird gegen das VIES-Verfahren der EU geprüft und das Ergebnis mit Zeitpunkt am Kunden festgehalten — Nachweis für die Steuerfreiheit.
EXTF ist das Austauschformat, das DATEV-Software für Buchungsstapel erwartet — Ihre Steuerberatung importiert die Datei direkt, ohne Nacherfassung. Kontenrahmen SKR03 oder SKR04. DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG; es besteht keine geschäftliche Verbindung und keine Zertifizierung.
Umsatz minus Wareneinsatz je Artikel, Kunde, Kategorie oder Monat. Der Wareneinsatz wird beim Warenabgang festgeschrieben, damit spätere Preisänderungen die Vergangenheit nicht verschieben.
Fällige Aufträge im Blick, Mahnstufen und PDF-Mahnungen.
EU-One-Stop-Shop mit länderabhängigen USt-Sätzen; Auswertung der innergemeinschaftlichen Lieferungen je USt-IdNr. und des Warenverkehrs nach Warennummer — als CSV für die Erfassungshilfen. Die Übermittlung selbst erfolgt bei BZSt bzw. IDEV.
Fremdwährungen mit Umrechnung sowie CN22/CN23 für Nicht-EU-Sendungen.
CRM, Servicedesk und ein integrierter Workflow-Motor.
360°-Kundensicht mit Gruppen, Historie und gruppenbasierten Preisen.
Support-Anfragen mit Status-Workflow, Verlauf und Zuweisung.
Trigger → Bedingung → Aktion: Status setzen, E-Mails senden, Notizen – ohne Code.
Semantische Suche über Artikel, Kunden und Aufträge (⌘K). Läuft lokal auf dem eigenen Server — kein externer KI-Anbieter, kein API-Schlüssel.
Mandantenfähig, mehrsprachig und DSGVO-konform.
Schema-per-Tenant: strikte Datentrennung je Mandant in PostgreSQL.
Rollen plus modulgenauer Zugriff je Nutzer.
Widgets ein-/ausblenden – serverseitig je Nutzer gespeichert.
Vollständiges JSON-Backup, Datenexport (Art. 20) und Konto-Löschung (Art. 17). Der Wiederherstellungstest spielt eine Sicherung wirklich ein — in ein eigenes, danach verworfenes Schema.
Prüft Datenbank, Hintergrundläufe und die Betriebsumgebung und meldet kritische Punkte per E-Mail — gedrosselt, damit eine Störung nicht im Minutentakt meldet.
Oberfläche in Deutsch und Englisch.
Betrieb in der EU – ohne eigene Server-Administration.
Zum Anlegen brauchen Sie Firmenname, E-Mail und ein Passwort — keine Zahlungsdaten. Aktuelle Preise und Kontingente stehen in der Preisübersicht. Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB). Schritt-für-Schritt-Anleitung im Handbuch.