Das ERP der
nächsten Generation.

GoBD steht für die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form“ — die Finanzverwaltung verlangt daraus vor allem Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung Ihrer Belege. Technisch unterstützt Quell-Code das: Rechnungsnummern werden lückenlos und unveränderlich vergeben (Nummernkreise mit Sperren), Belege bleiben nach der Festschreibung unverändert, und es steht ein DATEV-kompatibler EXTF-Export (SKR03/04) bereit — EXTF ist das Austauschformat, das DATEV-Software für Buchungsstapel erwartet, Ihre Steuerberatung importiert die Datei also direkt. Wichtig: GoBD-Konformität ist immer eine Eigenschaft Ihres Gesamtverfahrens — die Verfahrensdokumentation und die Aufbewahrung (10 Jahre, § 147 AO) obliegen Ihnen. Eine Zertifizierung durch Dritte gibt es für GoBD nicht.

Ja. Zu jeder Ausgangsrechnung lässt sich zusätzlich zum PDF eine XRechnung 3.0 im UBL-Format erzeugen — das strukturierte Format, das im inländischen B2B-Rechnungsverkehr empfangen werden können muss und dessen eigene Ausstellung stufenweise verpflichtend wird. Bei innergemeinschaftlichen B2B-Umsätzen mit gültiger USt-IdNr. wird die Rechnung als Reverse-Charge-Beleg ohne ausgewiesene Umsatzsteuer ausgestellt (§ 13b UStG), bei Kleinunternehmern nach § 19 UStG entsprechend ohne Steuerausweis. Ab wann genau Ihr Unternehmen zur Ausstellung verpflichtet ist, hängt von Größe und Übergangsfristen ab — das klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Ja, jederzeit und ohne Kündigung: Artikel und Kunden lassen sich als CSV exportieren, die Buchungen als DATEV-Datei, Rechnungen als PDF und XRechnung, und über die Datenschutz-Einstellungen können Sie einen vollständigen Datenexport nach Art. 20 DSGVO anfordern. Läuft ein Abonnement aus, bleibt der Lesezugriff samt Export erhalten — gesperrt wird nur das Anlegen und Ändern. Ihre Daten werden nicht als Druckmittel zurückgehalten.

Artikel, Kunden und Bestände lassen sich per CSV-Import hochladen. Liegt Ihr bisheriges System auf einem Microsoft SQL Server, gibt es zusätzlich einen Direktimport für Artikel, Varianten, Kategorien, Marken, Kunden, Lieferanten, Aufträge und Lagerbestände.

Nein. Das POS-Modul erfasst Barverkäufe und erzeugt Belege, verfügt aber NICHT über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) nach § 146a AO und keinen DSFinV-K-Export. Für den Einsatz als Registrierkasse im Sinne der Kassensicherungsverordnung ist eine TSE erforderlich — bitte klären Sie das vor dem Einsatz mit Ihrer Steuerberatung.

Amazon (SP-API) und eBay über die offiziellen APIs, dazu Kaufland, OTTO und Zalando sowie die Shop-Systeme Shopware 6, WooCommerce und Shopify. Bestellungen werden von allen genannten Kanälen importiert. Bestände und Preise werden an Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, Zalando, Shopware und WooCommerce zurückgemeldet — bei Shopify ist derzeit nur der Bestellimport möglich. Die Zugangsdaten hinterlegen Sie selbst unter „Kanäle“.

Nein. Quell-Code läuft vollständig im Browser – ohne Plugin und ohne lokale Installation. Der Betrieb erfolgt als Managed Cloud mit Datenresidenz in Deutschland; um Server, Updates und Sicherungen kümmern wir uns.