QUELL-CODE
Warenwirtschaft

Warenwirtschaft für den deutschen Handel — Artikel, Aufträge, Lager und Buchhaltung an einer Stelle

  • Ein System für Einkauf, Verkauf, Lager, Versand und Buchhaltung — ohne Zwischenablage
  • Läuft im Browser, ohne Installation und ohne eigenen Server
  • Jeder Mandant erhält eine eigene Datenbank-Umgebung

Was eine Warenwirtschaft leisten muss — und was hier davon drin ist

Eine Warenwirtschaft ist die Stelle, an der Artikel, Bestände, Aufträge, Belege und Zahlungen zusammenlaufen. Genau das deckt Quell-Code ab: Artikelstamm mit Varianten und Stücklisten, Angebote und Aufträge mit Staffelpreisen und Kundengruppen, Rechnungen und Gutschriften mit lückenloser Nummernvergabe, Lagerbestände mit Reservierung und Inventur, Versand über DHL, DPD, Hermes, GLS und UPS sowie ein DATEV-Export für die Steuerberatung. Die Verkaufskanäle — Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, Zalando, Shopware, WooCommerce und Shopify — hängen an derselben Datenbasis.

Was das im Alltag bedeutet

Artikel und Bestände

Artikelstamm mit EAN, Einkaufspreis, Kategorie, Marke, Gewicht und Zolltarifnummer. Varianten und Stücklisten, Meldebestand je Artikel, Bestandsreservierung ab Auftragseingang und FIFO-Bewertung für den Wareneinsatz.

Aufträge und Belege

Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Gutschrift und Mahnung — mit Staffelpreisen, Kundengruppenrabatt, Reverse Charge und Kleinunternehmerregelung. Rechnungsnummern werden lückenlos und unveränderlich vergeben.

Lager und Versand

Mehrere Lager, optional Lagerplätze mit Kommissionierung und Verpackung, Teillieferungen, Inventur mit Differenzliste. Versandlabels über fünf Dienstleister oder ausdrücklich intern für Selbstabholer.

Finanzen

Zahlungsabgleich mit Bankimport (CAMT/MT940), DATEV-Export im EXTF-Format mit SKR03 oder SKR04, Mahnstufen nach § 286 BGB ab Rechnungsdatum, OSS-Steuersätze je EU-Land.

Was Quell-Code nicht ist

Damit Sie vor der Entscheidung wissen, was das Produkt nicht leistet:

  • Kein Buchhaltungsprogramm: Es entstehen Belege und ein DATEV-Export, gebucht wird in Ihrer Buchhaltung oder bei Ihrer Steuerberatung.
  • Keine Zertifizierung durch eine Prüfstelle (weder ISO 27001 noch ein GoBD-Testat — für GoBD gibt es überhaupt keine Zertifizierung).
  • Die Kasse hat keine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) nach § 146a AO.

Fragen und Antworten

Muss ich etwas installieren?

Nein. Quell-Code läuft vollständig im Browser, ohne Plugin und ohne lokale Installation. Der Betrieb erfolgt als Managed Cloud mit Datenhaltung in Deutschland; Server, Aktualisierungen und Sicherungen übernehmen wir.

Wie viele Benutzer kann ich anlegen?

Das hängt vom gebuchten Paket ab; die Grenze steht auf der Preisübersicht und im Programm unter „Mein Tarif". Jeder Benutzer bekommt Rechte je Modul, die serverseitig durchgesetzt werden — wer nur das Lager sehen soll, kann Rechnungen weder öffnen noch über die Schnittstelle abrufen.

Was passiert, wenn ich kündige?

Der Lesezugriff samt Export bleibt bestehen, gesperrt wird nur das Anlegen und Ändern. Artikel und Kunden lassen sich als CSV exportieren, Buchungen als DATEV-Datei, Rechnungen als PDF und XRechnung, dazu ein vollständiger Datenexport nach Art. 20 DSGVO.

Kann ich mehrere Firmen verwalten?

Ja, jede Firma ist ein eigener Mandant mit eigener Datenumgebung. Ob mehrere Mandanten in Ihrem Paket enthalten sind, steht in der Paketbeschreibung.

Passt dazu

Kostenlos testen

Zum Anlegen brauchen Sie Firmenname, E-Mail und ein Passwort — keine Zahlungsdaten. Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB).