QUELL-CODE
Finanzen & DATEV

Belege, Zahlungsabgleich und DATEV-Export für die Steuerberatung

  • Rechnungsnummern lückenlos und unveränderlich — Grundlage für die GoBD-Anforderungen
  • DATEV-Export im EXTF-Format, das Ihre Steuerberatung direkt einliest
  • Reverse Charge, Kleinunternehmerregelung und OSS werden wirklich angewandt

Belege, die der Prüfung standhalten

Rechnungen entstehen mit fortlaufender, gesperrter Nummernvergabe und bleiben danach unverändert; eine Korrektur läuft über eine Gutschrift mit eigenem Nummernkreis und Verweis auf die berichtigte Rechnung. Die Pflichtangaben nach § 14 UStG stehen auf dem Beleg, inklusive Leistungsdatum, Steuerdaten beider Seiten und Aufschlüsselung nach Steuersätzen. Der DATEV-Export bucht je Steuersatz auf das passende Erlöskonto und nutzt die Rechnungsnummer als Belegfeld.

Was das im Alltag bedeutet

Rechnungen und Gutschriften

Rechnung als PDF und als XRechnung 3.0 (UBL), Gutschrift mit eigenem Nummernkreis, Belegversand per E-Mail mit anpassbarem Text. Eine Retoure erzeugt die passende Gutschrift, statt die Rechnung zu verändern.

Zahlungsabgleich

Kontoauszüge im CAMT.053- oder MT940-Format einlesen, Zahlungen der Anbieter abrufen und automatisch zuordnen. Zahlart und Zahlungsreferenz stehen am Auftrag — auch für spätere Rückerstattungen.

Mahnwesen

Mahnstufen ab dem Rechnungsdatum, nicht ab dem Auftragsdatum — Verzug setzt eine Rechnung voraus (§ 286 BGB). Mahnung als PDF mit Bezug auf die echte Rechnungsnummer, Gebühr je Stufe.

Steuern

Reverse Charge bei EU-B2B mit USt-IdNr., Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, OSS mit Steuersätzen je EU-Land, gemischte Steuersätze in einem Auftrag, Mehrwährung mit Umrechnung für die Auswertung.

Grenzen

Damit Sie vor der Entscheidung wissen, was das Produkt nicht leistet:

  • Es wird nicht gebucht: Quell-Code erzeugt Belege und den Export, die Buchführung selbst bleibt bei Ihnen oder Ihrer Steuerberatung.
  • DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. Es besteht keine geschäftliche Verbindung und keine Zertifizierung — das Format ist EXTF.
  • GoBD-Konformität ist eine Eigenschaft Ihres Gesamtverfahrens; Verfahrensdokumentation und Aufbewahrung (10 Jahre, § 147 AO) liegen bei Ihnen.

Fragen und Antworten

Was ist EXTF?

EXTF ist das Austauschformat, das DATEV-Software für Buchungsstapel erwartet. Ihre Steuerberatung importiert die Datei direkt, ohne die Belege noch einmal zu erfassen. Sie können zwischen den Kontenrahmen SKR03 und SKR04 wählen.

Kann ich nur abgeglichene Vorgänge exportieren?

Ja. Der Export lässt sich auf Vorgänge beschränken, deren Zahlung zugeordnet ist. Berater- und Mandantennummer sowie der Kontenrahmen kommen aus den Firmen-Einstellungen und stehen in der Kopfzeile der Datei.

Wie werden Gutschriften behandelt?

Als Gegenbuchung im Haben mit der Gutschriftnummer als Beleg. Ohne diese Gegenbuchung würde der Export zu viel Umsatz ausweisen.

Passt dazu

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Zum Anlegen brauchen Sie Firmenname, E-Mail und ein Passwort — keine Zahlungsdaten. Angebot ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB).