QUELL-CODE
Shopify

Warenwirtschaft für Shopify — Bestellungen, Bestand und Rechnungen aus einem System

  • Bestellungen werden mit Adresse, Zahlung und Währung übernommen — nicht nur als Summe
  • Rechnung, Lieferschein und Gutschrift entstehen im ERP, nicht im Shop
  • Der Shop bleibt Verkaufskanal; Bestand und Belege führt die Warenwirtschaft

Was Shopify nicht abdeckt — und wofür Sie eine Warenwirtschaft brauchen

Shopify verkauft. Was danach kommt, deckt es nur teilweise ab: fortlaufende Rechnungsnummern nach deutschem Recht, Lagerbestand über mehrere Kanäle hinweg, Einkauf und Wareneingang, Teillieferungen, Mahnwesen und ein Export, mit dem Ihre Steuerberatung arbeiten kann. Genau diese Strecke übernimmt Quell-Code. Die Anbindung läuft über die Admin-API von Shopify: Bestellungen werden regelmäßig geholt und als Auftrag angelegt — samt Rechnungs- und Lieferanschrift, Zahlungsart, Zahlungsstatus, Versandkosten, Rabatt und Währung.

Was das im Alltag bedeutet

Bestellimport

Der Abgleich holt neue Bestellungen und legt Kunde, Positionen und Beträge an. Varianten werden über die SKU zugeordnet; unbekannte Artikel legt das System an, statt den Vorgang abzubrechen. Eine bereits importierte Bestellung wird nicht doppelt angelegt.

Belege nach deutschem Recht

Rechnung mit lückenloser Nummer, Pflichtangaben nach § 14 UStG, Gutschrift als eigener Beleg, Mahnstufen ab Rechnungsdatum. Auf Wunsch als E-Rechnung (XRechnung 3.0) oder als hybride ZUGFeRD-PDF.

Bestand über alle Kanäle

Ein Bestand für Shop, Marktplätze und Ladenverkauf. Offene Aufträge reservieren Ware, sodass dieselbe Menge nicht zweimal verkauft wird.

Grenze der Shopify-Anbindung

Bestellungen werden gezogen. Ein Bestands-Push zurück an Shopify ist derzeit nicht enthalten — bei Shopware und WooCommerce dagegen schon. Wer den Bestand in Shopify automatisch aktualisieren will, pflegt ihn dort weiterhin selbst oder nutzt einen der beiden anderen Shops.

Grenzen

Damit Sie vor der Entscheidung wissen, was das Produkt nicht leistet:

  • Kein Bestands-Push nach Shopify (nur Import der Bestellungen).
  • Keine App im Shopify-App-Store: die Anbindung läuft über einen Zugriffs-Token, den Sie in Shopify selbst erzeugen.
  • Rückerstattungen aus Shopify werden nicht automatisch als Gutschrift angelegt.

Fragen und Antworten

Brauche ich eine App im Shopify-Store?

Nein. Sie legen in Shopify eine eigene App mit Lesezugriff auf Bestellungen an und hinterlegen den Token im ERP unter Kanäle. Es wird nichts im Shop installiert.

Werden Bestellungen doppelt angelegt?

Nein. Jede Bestellung wird über ihre Shopify-Kennung erkannt; ein zweiter Abgleich überspringt sie.

Was passiert mit Artikeln, die im ERP noch nicht existieren?

Sie werden über die SKU angelegt, damit die Bestellung vollständig bleibt. Preis und Steuersatz kommen aus der Bestellung, alles Weitere pflegen Sie danach im Artikelstamm nach.

Kann ich mehrere Shops anbinden?

Ja — Shopify, Shopware, WooCommerce, ein eigener Shop über die REST-Schnittstelle sowie Amazon, eBay, Kaufland, OTTO und Zalando laufen parallel auf denselben Artikelstamm. Wie viele Kanäle enthalten sind, steht in Ihrem Paket.

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